Podczas budowy domu, w szczególności w systemie gospodarczym, bardzo dużo rzeczy jest na głowie inwestora. Zarządzanie wszystkimi zadaniami w głowie czy w notesie może być uciążliwe. Problem narasta, gdy lista zadań jest na prawdę długa, o to podczas budowy domu nie trudno. Indloo wychodzi na przeciw temu wyzwaniu i daje możliwość swoim użytkownikom na sprawne zarządzanie zadaniami. W tym artykule dowiesz się jak zadania w aplikacji Indloo działają. Jak nimi zarządzać – dodawać, edytować i usuwać. Wyjaśniona zostanie również tablica, na której wyświetlane są zadania.
Zadania na Tablicy Kanban
Jakiś czas temu do aplikacji Indloo została dodana funkcjonalność zarządzania zadaniami. Podczas budowy domu jest sporo do zrobienia, o wielu rzeczach trzeba pamiętać. Zadania pomagają zapanować nad wszystkimi tematami wokół budowy, a ich organizacja w postaci Tablicy Kanban.
Idea tablicy jest prosta – wprowadza ona podział zadań na 3 statusy:
- Nowe, którymi się jeszcze nie zajmujesz,
- W trakcie – to są te zadania, które teraz realizujesz,
- Skończone – zadania wykonane
Cała filozofia polega na przesuwaniu zadań z lewej strony na prawo. Idealny stan to taki, w którym jedynymi elementami na tablicy Kanban stanowią zadania w ostatniej kolumnie.
Kolory
Kolory pomagają w szybkim rozróżnieniu statusów zadań. Każde zadanie w statusie nowe jest oznaczone kolorem niebieskim. Na pomarańczowo oznaczone są zadania w statusie w trakcie. Kolorem czerwonym są oznaczone zadania po terminie. Na zielono oznaczone są zadania skończone.
Szybkie filtry
Zadania na tablicy mogą być szybko filtrowane, za pośrednictwem zdefiniowych filtrów.
Oba filtry Aktywne oraz Ostatnie wyświetlają tylko te zadania, które są w statusie Nowe lub W trakcie.
Filtr Aktywne wyświetla zadania po terminie oraz takie, które zostały zaktualizowane w przeciągu ostatnich 30 dni. Filtr Ostatnie wyświetla zadania przeterminowane oraz te, które zostały stworzone przez ostatni tydzień. Filtr Wszystkie wyświetla zadania bez żadnego filtrowania.
Zarządzanie zadaniami w Indloo
W tej części dowiesz się jak dodawać, edytować i usuwać zadania w aplikacji Indloo.
Dodawanie zadań
Aby dodać zadanie, należy naciśnąć przycisk „+” w prawym, dolnym rogu.
Po jego naciśnięciu pojawi się formularz do wypełnienia.
Nagłówek i Opis to dwa pola obowiązkowe, które stanowią opis zadania. Każde zadanie musi być powiązane z elementem harmonogramu. Termin wykonania to pole, w którym podawana jest data, do kiedy zadanie musi być wykonane. Każde nowe zadanie rejestrowane jest w statusie Nowe.
Tworzenia zadań podczas rejestrowania wydatku
Zadanie może być także stworzone, jeżeli podczas rejestrowania nowego wydatku, status płatności zostanie ustawiony jako do zapłaty. Aby zadanie zostało automatycznie stworzone, ustawienie Profil > Ustawienia > Automatyczne tworzenie zadań z wydatków musi być włączone.
Po zarejestrowaniu wydatku, nowe zadanie pojawi się na tablicy Kanban. Nagłówek takiego zadania zawsze będzie taki sam: Opłacić wydatek.
Edycja zadania
Aby zaktualizować zadanie, naciśnij na jego nagłówek.
Pojawi się formularz edycji zadania, takim sam jak przy dodawaniu zadania, z jedną różnicą. W formularzu będzie dodane pole z możliwością zmiany statusu zadania.
Szybka zmiana statusu
Jeżeli chcesz zmienić jedynie status zadania, to nie musisz przechodzi do formularza edycji zadania, tak jak to było wytłumaczone w poprzednim paragrafie. Zamiast tego, możesz przeciągać zadania pomiędzy kolumnami.
Zmiana statusu zadania, stworzone automatycznie przy rejestrowaniu wydatku
Zmiana statusu zadania, które zostało utworzone przy rejestrowaniu wydatku, powoduje zmianę Statusu płatności powiązanego wydatku. Zmiana statusu zadania na Skończone spowoduje zmianę Statusu płatności wydatku na Zapłacone. Natomiast zmiana statusu zadania ze Skończonego, spowoduje ustawienie Statusu płatności wydatku na Do zapłaty.
Zmiana Statusu płatności wydatku spowoduje zmianę statusu zadania, zgodnie z powyższą logiką.
Usuwanie zadania
Aby usunąć zadanie, najedź myszką na interesujące Cię zadanie i naciśnij na ikonkę kosza, zlokalizowaną w prawym, górnym rogu. Następnie system poprosi o potwierdzenie chęci usunięcia zadania.
System usunie zadanie zaraz po naciśnięciu przycisku Usuń to zadanie.
Termin wykonania
Każde zadanie ma swój termin wykonania i jest to kolejny element do spamiętania. Indloo przychodzi z rozwiązaniem tego problemu. Na podstawie określonej daty na wykonanie zadania, Indloo wysyła powiadomienia mailowe z przypomnieniem.